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Guide Utilisateur NDJIBU UNIFIED v6

Documentation complète pour prendre en main la plateforme GMAO/CMMS — du premier login à la maintenance avancée, en passant par le mobile et le mode hors ligne.

Juin 2026 Version 6.0.0 FR · EN · LN · SW · PT · AR

Démarrage rapide

Comment se connecter

  1. Ouvrez http://localhost:5173/login.html (ou l'URL de votre instance).
  2. Saisissez l'email admin@ndjibu.com et le mot de passe Ndjibu@2026 (compte démo).
  3. Cliquez sur Se connecter — vous arrivez sur le hub central core.html.
  4. Pour essayer sans compte : cliquez sur Essayer la démo gratuitedemo.html.
Capture d'écran — Page de connexion NDJIBU UNIFIED

Présentation de l'interface

Navbar

Barre supérieure : logo, recherche, notifications, sélecteur de langue, mode sombre et profil.

Sidebar

Menu latéral (desktop) : accès rapide aux 50+ modules selon votre rôle RBAC.

Zone de contenu

KPI, tableaux, formulaires et onglets du module actif.

Barre mobile

En bas sur smartphone : Accueil, QR, Vocal, Module actif.

Capture d'écran — Layout navbar + sidebar + contenu

Les 3 modes de déploiement

ModeDescriptionIdéal pour
100 % Local Données dans IndexedDB, aucun serveur requis. PWA installable. Sites isolés, mines, zones sans réseau
Hybride Cloud Travail offline + sync API PostgreSQL quand la connexion revient. PME multi-sites RDC / Afrique
On-Premise Serveur NDJIBU dans votre datacenter, données souveraines. Industrie, mines, hôpitaux, gouvernement

Modules essentiels

Actifs

  1. Créer un actif — Pilier 1 → bouton « Nouvel actif » : code, nom, type, site, score santé.
  2. Suivre la santé — Jauge 0–100 % : vert OK, orange surveillance, rouge urgent.
  3. OEE — Onglet OEE : disponibilité, performance, qualité.
  4. RUL — Onglet Prédictif : durée de vie résiduelle estimée en jours.
  5. Carte GPS — Onglet Carte : localisation des actifs géolocalisés.
Capture — Fiche actif avec score santé et carte

Ordres de travail (OT)

  1. Créer — Pilier 2 → « Nouvel OT » : titre, actif, type (correctif/préventif), priorité P1–P5.
  2. Assigner — Champ « Assigné à » ou onglet Équipe → assignation automatique.
  3. Suivre — Filtres statut, barre de progression procédure pas à pas.
  4. Clôturer — Signature technicien + passage statut « Terminé » puis « Clôturé ».
Capture — Liste OT avec priorités et statuts

Stock

  • Gérer l'inventaire : entrées/sorties, mouvements tracés.
  • Alertes stock bas — Toast automatique quand quantité < seuil min.
  • ABC / FIFO — Onglet Classification : priorisation A/B/C et sortie FIFO.

QHSE

  • Signaler — Nouvel incident : type, gravité, lieu, description.
  • Enquêter — Méthode 5 Pourquoi + diagramme Ishikawa.
  • Actions correctives — Plan d'action avec responsable et échéance.

Sécurité

Changer son mot de passe

Profil → Sécurité → « Modifier le mot de passe ». Minimum 12 caractères, majuscule, chiffre et symbole (politique SOC).

Biométrie

Login → « Connexion biométrique » ou GRH → Pointage WebAuthn (empreinte / visage sur appareil compatible).

2FA (TOTP)

Pilier 41 Sécurité SOC → onglet 2FA → scanner le QR avec Google Authenticator ou Authy.

Magic Link

Login → « Mot de passe oublié ? » → email avec lien de réinitialisation valide 15 minutes.

Zero-Knowledge

Vos données locales sont chiffrées avec une clé dérivée de votre mot de passe — l'éditeur NDJIBU ne peut pas les lire (voir Pilier 41 → onglet Zero-Knowledge).

Utilisation mobile

Scanner un QR code

Bouton QR (navbar ou barre mobile) → autoriser la caméra → scan du tag actif → fiche instantanée.

Capture — Scanner QR sur actif

Dictée vocale

Pilier 2 OT → onglet Vocal : « Compresseur B12, bruit anormal, urgent, assigner à Pierre » → OT pré-rempli.

Mode hors ligne

Tout fonctionne sans Internet — IndexedDB stocke actifs, OT, stock, permis. Bannière orange « Hors ligne » visible en haut.

Au retour de la connexion : icône sync ou bouton « Forcer la synchronisation » (Pilier 7 Mobilité).

Fonctions avancées

PTW — Permis de travail

Pilier 19 : créer un permis (travail à chaud, électrique, espace confiné…), checklist sécurité, circuit validation (Soumis → Approuvé → Actif → Clôturé).

LOTO — Consignation

Pilier 20 : sélectionner l'actif et les énergies, poser les cadenas, vérifier énergie zéro, déconsignation en fin d'intervention.

Paie Congolaise

Pilier 5 Finance → Paie : calcul automatique INSS (5 % / 13 %), INPP (2 %), ONEM (0,5 %), IPR — bulletins PDF.

Mobile Money

Pilier 23 : initier un paiement Orange Money, M-Pesa, Airtel Money — suivi statut en temps réel (simulé offline).

MAMBU — Assistant IA

Pilier 43 : posez une question en langage naturel (« Combien d'OT urgentes cette semaine ? ») ou utilisez les suggestions proactives.

Capture — Chat MAMBU avec suggestions agentiques

Dépannage

« Je n'arrive pas à me connecter »

Vérifiez email/mot de passe (Caps Lock). Essayez la démo sans login. Si backend requis : lancez PostgreSQL (docker compose up) puis npm run dev. Videz le cache : F12 → Application → IndexedDB → supprimer ndjibu.

« Les données ne se synchronisent pas »

Vérifiez la bannière connexion (offline/slow). Pilier 7 → Sync → « Forcer la synchronisation ». Conflits : le plus récent (timestamp) l'emporte — consultez le journal shadow logs.

« L'application est lente »

Activez le Mode Lite (Admin → Configuration). Réduisez les sync HTMX (connexion lente détectée auto). Fermez les onglets modules inutilisés.

« Comment contacter le support ? »

Voir section Support ci-dessous ou Pilier 47 Portail Client.

Support

Email

support@ndjibu.com

Réponse sous 24 h ouvrées

WhatsApp

+243 XXX XXX XXX

Lun–Ven 8h–18h (GMT+1)

Telegram

@NDJIBU_Support

Canal communauté + support

Portail client

pilier47-client-portal

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